Te ayuda con
- Presupuestos, albaranes y facturas
- Gastos y justificantes recibidos
- Cobros pendientes, parciales o completados
- Preparación documental del trimestre
Facturas.es para videógrafos
Rodaje, edición y entrega.
Reserva, jornada de grabación, equipo, montaje, cambios, entrega y licencia se conservan desde la propuesta hasta el cobro.
Un caso de principio a fin
Brief y reserva, Edición y Factura.
El trabajo avanza por etapas. Los documentos conservan el cliente, el alcance y las decisiones para que el cierre no empiece desde cero.
01Brief y reservaRodaje
02EdiciónRevisión y entrega
03FacturaDocumento, cobro y justificantes
01
Un ejemplo reconocible
Vídeo corporativo para una empresa
Nombra la jornada, el entregable final, las revisiones incluidas y el alcance de uso cuando formen parte del encargo.
- Fases audiovisuales separadas
- Versiones y entrega reconocibles
- Licencias y extras visibles
Rodaje · 1 jornada620,00 €
Edición y grafismo480,00 €
Licencia de música65,00 €
Bandeja de gastos
3 por revisarAlquiler de cámaraFactura recibida · 180,00 €Localizado
Licencia musicalJustificante guardado · 65,00 €Localizado
Disco de entregaPendiente de revisar · 48,90 €Localizado
PDF, imagen o XML
02
Costes y justificantes
Alquileres, música y desplazamiento, por separado y localizados.
Justificantes de terceros guardados con el proyecto El archivo puede guardarse al recibirlo y completarse después, sin mezclarlo con la factura del cliente.
- Facturas de proveedores separadas de las emitidas
- Cada archivo conserva importe y estado de revisión
- Los pendientes aparecen antes de preparar la entrega
03
Cierre del periodo
Entrega las piezas con jornadas y versiones claras.
Rodaje, edición, licencias, entrega, factura y cobro conservan la producción.
- Trabajos y facturas vinculados al mismo cliente
- Gastos, cambios y cobros con su estado visible
- Documentación preparada para revisar y entregar
Facturas30
Gastos37
Pendientes3
Documentación revisada
Una herramienta centrada en la facturación
Qué puedes organizar aquí. Qué requiere otras herramientas.
Facturas.es se centra en los documentos y decisiones habituales que acompañan la actividad de un videógrafo.
No intenta sustituir
- La contabilidad y el asesoramiento fiscal
- El control de almacén e inventario
- Las nóminas y el control horario
- Un ERP o CRM generalista
Cuatro dudas de un videógrafo.
Respuestas prácticas para describir el trabajo y conservar sus documentos.
¿Cómo se factura «Vídeo corporativo para una empresa»?
Conserva el presupuesto o encargo y utiliza conceptos reconocibles como Rodaje · 1 jornada, Edición y grafismo, Licencia de música. Nombra la jornada, el entregable final, las revisiones incluidas y el alcance de uso cuando formen parte del encargo. Mantener los mismos nombres ayuda a comparar lo acordado, lo ejecutado y la factura final.
¿Qué hago si el cliente solicita otra adaptación?
Define formato, duración y ronda de cambios antes de iniciar la nueva versión. Conserva quién lo solicitó, cuándo se aceptó y cómo modifica el alcance, el plazo o el precio. En la factura separa el trabajo previsto de la ampliación para que ambos puedan comprobarse.
¿Dónde guardo alquileres, música y desplazamiento?
Justificantes de terceros guardados con el proyecto La factura o ticket del proveedor conserva su archivo, fecha, importe y estado de revisión. No se mezcla con la factura emitida al cliente, aunque ambos documentos pertenezcan al mismo encargo.
¿Qué plantilla encaja con un videógrafo?
La propuesta inicial es Creativa. Presenta fases, entregables y licencias con identidad visual sin ocultar fechas o importes. En este oficio ayuda a conservar Fases audiovisuales separadas, Versiones y entrega reconocibles, Licencias y extras visibles. La plantilla cambia la presentación, pero no altera los datos, impuestos ni cálculos del documento.
Facturación para videógrafos