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Sistemas informáticos de facturación

VeriFactu sin rodeos: qué cambia y cuándo te afecta.

No es un tipo de factura ni un sello comercial. Es una modalidad de los sistemas sujetos al RRSIF que remite los registros de facturación a la Agencia Tributaria.

Contenido informativo revisado el 31 de agosto de 2026. Tu ámbito concreto puede requerir asesoramiento profesional.
Flujo que debe resolver el sistemaRRSIF
  1. FacturaDatos revisados
  2. RegistroAlta o anulación
  3. TrazabilidadHuella y cadena
  4. AEATRemisión VeriFactu
Estado de Facturas.esAdaptación en curso

Impuesto sobre SociedadesSistemas adaptados antes de esta fecha.

Resto de obligados incluidosEntre ellos, personas en IRPF con actividades económicas cuando entren en el ámbito.

Confirmar en la AEAT
La diferencia que importa

VeriFactu regula el registro que crea el software.

Cuando se expide una factura, el sistema debe generar un registro de alta —o de anulación cuando corresponda— y mantener garantías de integridad, trazabilidad e inalterabilidad. En modalidad VeriFactu, esos registros se remiten a la AEAT de forma continuada.

La factura sigue siendo comprensible. La complejidad de registros, huellas, respuestas y reintentos debe vivir detrás del flujo que utiliza la persona.

Orientación inicial

¿Debes adaptar tu sistema?

Este recorrido sirve para ubicarte, no sustituye el análisis de tu territorio, régimen y operaciones.

  1. 01

    ¿Utilizas un sistema para expedir facturas?

    El RRSIF se centra en los sistemas informáticos de facturación, no en cualquier documento comercial.

  2. 02

    ¿Tributas en territorio común?

    País Vasco y Navarra tienen normativa foral propia. También existen exclusiones y particularidades.

  3. 03

    ¿Estás fuera del SII?

    Quienes llevan los libros de IVA mediante el SII están excluidos del RRSIF según la información general de la AEAT.

  4. 04

    Identifica tu fecha

    Sociedades: enero de 2027. Resto de obligados incluidos: julio de 2027.

Hay más matices. Revisa operaciones excluidas, regímenes específicos y cualquier circunstancia particular con la información de ámbito de la AEAT y tu asesoría.

Dos modalidades del SIF

Remitir los registros o conservarlos con más controles.

Ambas modalidades deben cumplir el reglamento. La diferencia principal es dónde quedan los registros y qué controles adicionales necesita el sistema.

Modalidad VeriFactu

Remisión continuada a la AEAT

El sistema envía en línea los registros asociados a las facturas expedidas y gestiona las respuestas recibidas.

  • Remisión segura y consecutiva
  • Registros disponibles en la AEAT
  • QR y mención correspondiente
Modalidad no VeriFactu

Conservación bajo control local

No realiza la remisión continuada, por lo que debe mantener medidas adicionales de control y conservación.

  • Registro de eventos
  • Firma y controles adicionales
  • Exportación, acceso y alarmas
Mucho por dentro

Muy poco debería cambiar en tu pantalla.

La persona revisa datos que entiende. El software asume las garantías técnicas y explica con claridad cualquier incidencia que requiera una decisión.

01

Registro

Alta y anulación sin editar silenciosamente lo ya registrado.

02

Huella

Identificación del contenido y relación con el registro anterior.

03

Factura visible

QR tributario y mención VeriFactu cuando corresponda.

04

Respuesta

Aceptación, errores y reintentos tratados sin perder el contexto.

Lo que debe ver el usuario

Cliente, concepto, impuestos, total y una revisión final clara.

El cumplimiento no debería convertir una factura cotidiana en una pantalla técnica.

Estado de Facturas.es

Capacidades incorporadas en la versión 1.0.0.

La activación de cada cuenta exige su certificado y la configuración del entorno; el código no expide facturas si VERI*FACTU está desactivado.

CapacidadEstadoDetalle verificable
Borradores editablesImplementado

Los borradores se editan libremente; al finalizar se conserva una copia fiscal inmutable.

Finalización y numeración controladaImplementado

Reserva correlativa, control de concurrencia e idempotencia en transacción.

Registro fiscal de alta y anulaciónImplementado

Altas, rectificativas y anulaciones se generan con los campos y el orden del esquema AEAT.

Huella y encadenamientoImplementado

SHA-256, secuencia por instalación y referencia al registro inmediatamente anterior.

QR y mención VERI*FACTUImplementado

El PDF final incorpora el QR tributario y la mención de factura verificable.

Remisión, respuestas y reintentos AEATImplementado

Cola transaccional, mTLS con certificado por cuenta, respuesta, rechazo y reintento exponencial.

Declaración responsable de versiónDocumento incorporado

La versión 1.0.0 incluye una declaración accesible; la suscripción legal se activa con fecha, lugar y firmante del productor.

Declaración responsable

La conformidad pertenece a una versión concreta.

El documento de la versión 1.0.0 identifica producto, modalidad, composición, funciones y productor. Su propia página distingue si la representación legal ya ha completado fecha, lugar y firmante.

Abrir la declaración de la versión
Fuentes oficiales

Normativa y criterios consultados.

La fecha de revisión se muestra porque el calendario y las respuestas administrativas pueden actualizarse.

Revisión normativa

VeriFactu, sin mezclar conceptos.

Contenido revisado el 9 de agosto de 2026 con fuentes de la AEAT.

¿Qué es VeriFactu?

VeriFactu es una modalidad de los sistemas informáticos de facturación regulados en España. El software debe generar registros con requisitos de integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad. En la modalidad VeriFactu, esos registros se remiten a la Agencia Tributaria. No es un diseño de factura ni un sustituto de la factura electrónica entre empresas.

AEAT · Sistemas informáticos de facturación Revisado el
¿VeriFactu y factura electrónica son lo mismo?

No. VeriFactu regula cómo el programa genera y conserva o remite los registros de facturación. La factura electrónica regula el formato y el intercambio del documento con su destinatario. Una misma operación puede verse afectada por ambos ámbitos, pero cada uno responde a una finalidad distinta y tiene sus propios requisitos.

AEAT · Preguntas frecuentes VeriFactu Revisado el
¿Cuándo comienza la obligación?

Según el calendario publicado por la AEAT, los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades deben adaptar sus sistemas antes del 1 de enero de 2027. Para el resto de obligados, incluidos autónomos, la fecha indicada es el 1 de julio de 2027. Conviene volver a comprobar el calendario oficial antes de tomar una decisión de implantación.

AEAT · Plazos de aplicación Revisado el
¿Facturas.es ya puede presentarse como sistema adaptado?

La página de VeriFactu publica el estado real de cada bloque: borradores y numeración, registros de alta y anulación, huella, QR, remisión y declaración responsable. Solo debe considerarse disponible lo que figure como completado y validado. Antes de utilizar el producto en producción, comprueba allí la versión y su estado actualizado.

Consultar el estado de adaptación Revisado el
La norma no debería complicar tu día

Una adaptación pensada para trabajar sin fricción.

Revisar el estado Contactar