Haz la factura antes de arrancar la furgoneta.

Al emitirla. Mientras el documento sea un borrador puedes revisar cliente, conceptos, impuestos, pago y vencimiento sin ocupar un número definitivo. Al emitir, se asignan número y fecha dentro de la serie correspondiente. La numeración debe conservar una secuencia coherente y el borrador deja de comportarse como un documento libremente editable.

Una factura emitida no debería sobrescribirse como si siguiera siendo un borrador. Si hay que corregir datos o importes, se conserva el documento original y se prepara la rectificación correspondiente. Así quedan visibles la factura inicial, el motivo del cambio y el nuevo documento, sin perder el historial.

Registra el importe recibido como un movimiento vinculado a la factura. El total del documento no cambia: se actualizan la cantidad cobrada y el saldo pendiente. Si llega un segundo pago, se añade otro movimiento. De este modo puedes distinguir claramente entre el estado fiscal de la factura y el dinero realmente recibido.

Primero identifica si el error afecta al destinatario, al concepto, a la base, al impuesto o al total. La corrección se documenta mediante una factura rectificativa cuando corresponda; no se borra ni se sustituye silenciosamente la emitida. El documento rectificativo debe quedar relacionado con el original y explicar la causa.