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La entrega que tu gestor puede revisar

Llega al trimestre con todo en su sitio.

Reúne facturas emitidas, gastos y justificantes; localiza lo que falta y prepara un índice común antes de compartirlo con tu gestoría.

Revisar un expediente
SUMINISTROS TÉCNICOS SUR Factura ST-4382
14/07/2609:18

Consumibles de taller48,70

Protección laboral26,40

TOTAL75,10 €
Factura completa
NUBE PROFESIONALFactura NP-2026-772
01/08/2026Recibida por correo

Almacenamiento y copias24,20 €

Licencia mensual18,15 €

TOTAL42,35 €
MENSAJERÍA 24H Albarán y factura M-9031
18/08/2616:05

Envío urgente19,60

Embalaje reforzado7,90

TOTAL27,50 €
Falta asociar el original
Tu situación

¿Qué trimestre tienes delante?

No se prepara igual lo que todavía está ocurriendo que un período cerrado con papeles perdidos. Elige tu situación real.

Elige tu situación

Empieza por situarte

La fecha cambia por completo lo que necesitas hacer ahora.

¿En cuál de estas situaciones estás?
Un recorrido breve basado en situaciones habituales de autónomos y pequeñas empresas.
Un período cerradoSin mezclar meses ni trimestres
Originales localizadosFactura o justificante junto al registro
Dudas visiblesLa gestoría sabe qué debe revisar
Mesa de revisión

Atiendes tres decisiones. El resto ya está colocado.

El expediente separa los documentos preparados de los que necesitan una comprobación concreta. No obliga a revisar otra vez todo el trimestre.

COMPROBACIÓN DEL EXPEDIENTE2 de 5 documentos listos
FACTURA EMITIDAFAC-2026-086 · BuyMosaics, S.L.PDF, serie, fecha e importes comprobados Listo
FACTURA RECIBIDAServicios Nube Iberia · 89,54 €Original asociado al registro del gasto Listo
ORIGINAL PENDIENTEParking Centro · 12,40 €El registro existe, pero falta asociar la imagen legible
POSIBLE COINCIDENCIALuz Málaga · dos archivosMismo emisor, número e importe: confirma si es una copia
DOCUMENTO HABITUAL ESPERADOAlquiler oficina · septiembreAparece cada mes, pero todavía no está en el expediente
Faltan 3 comprobacionesResuélvelas para cerrar el índice de entrega.
Lo que recibe la gestoría

Una carpeta que se explica sola.

El índice permite cotejar los datos con el original. Las incidencias viajan separadas para que una duda no oculte todo lo que sí está preparado.

  • Índice documentalUna fila por factura o justificante.
  • Originales por tipoEmitidas, recibidas y rectificativas separadas.
  • Incidencias con contextoQué falta, qué se revisó y quién debe decidir.
ESTUDIO_NORTE_3T_2026ENTREGA

01_FACTURAS_EMITIDAS18 PDF

02_FACTURAS_RECIBIDAS27 originales

03_RECTIFICATIVAS1 PDF

04_INCIDENCIAS0 pendientes

INDICE_3T_2026.csv45 registros

Cada registro mantiene la referencia al documento que lo justifica.
Criterio de preparación

Los datos útiles salen del documento, no de una carpeta improvisada.

La estructura sigue los elementos que permiten registrar y cotejar las operaciones: identificación, fechas, base, tipo y cuota, junto con el original conservado.

01

Identidad y referencia

Emisor o proveedor, NIF, número de factura y tipo de documento.

02

Fechas e importes

Fecha, base imponible, tipo de IVA, cuota y total, sin reconstruirlos a mano.

03

Original accesible

Factura o justificante ordenado, legible e íntegro para poder localizarlo sin demora.

04

Antes del vencimiento

Las operaciones deben estar registradas antes de terminar el plazo de la liquidación correspondiente.

Criterios cotejados con la información de libros registro de la AEAT, el libro de facturas recibidas y la obligación de conservación. La aplicación organiza la documentación; el criterio fiscal corresponde a la empresa y su asesoría.

Del trabajo diario a la entrega

Cómo se prepara el trimestre sin rehacerlo al final.

El expediente se forma mientras facturas, guardas justificantes y registras decisiones.

  1. 01

    Emite y conserva

    Cada factura final mantiene su PDF, serie, fecha e importes.

  2. 02

    Guarda el original

    El gasto entra con el archivo o la referencia para localizarlo.

  3. 03

    Resuelve lo dudoso

    Duplicados, originales e incidencias aparecen antes del cierre.

  4. 04

    Prepara la entrega

    Índice y documentos salen agrupados para la gestoría.

Entrega trimestral

Lo que tu gestoría necesita localizar.

Documentos completos, originales disponibles y dudas visibles.

¿Qué contiene la entrega para la gestoría?

Reúne las facturas emitidas, las facturas recibidas, los justificantes guardados y un índice de incidencias. Cada elemento conserva su archivo, fecha, importe y estado de revisión. La entrega no sustituye el trabajo de la gestoría; le permite encontrar la documentación y detectar rápidamente qué falta o qué necesita confirmación.

¿Tengo que enviar también los originales?

Conserva siempre el original disponible. La forma concreta de entrega depende del documento y de cómo trabaje tu gestoría: puede recibir un PDF, una imagen, un XML o pedir el soporte correspondiente. Facturas.es organiza la copia digital y su referencia para que el original pueda localizarse sin rehacer la búsqueda al cierre.

¿Qué pasa con un documento pendiente?

No desaparece ni se mezcla con los revisados. Queda señalado con el dato que falta o la incidencia detectada: proveedor sin identificar, posible duplicado, original pendiente o importe por confirmar. Así puedes resolver solo esas dudas antes de preparar la entrega, en lugar de revisar otra vez todos los documentos del trimestre.

¿El recorrido cambia entre este trimestre y el anterior?

Sí. En el trimestre actual el objetivo es guardar facturas y gastos conforme llegan y mantenerlos revisados. En uno anterior suele hacer falta reconstruir: buscar en el correo, el móvil, paneles de proveedores o carpetas, comprobar duplicados y anotar qué original falta. Ambos recorridos terminan en una entrega ordenada.

El trimestre, sin búsquedas de última hora

Reúne. Revisa. Entrega.

Revisar el expediente Ver gastos