Guía para empezar desde cero
Primero dime qué ha pasado. Después elegimos el papel.
No necesitas memorizar palabras contables. Si sabes si vas a ofrecer un precio, entregar un trabajo, cobrar o guardar una compra, ya puedes empezar.
El traductor de situaciones
¿Qué necesitas hacer ahora?
Elige una frase corriente. Te mostramos el documento, para qué sirve y cuál suele ser el paso siguiente.
ANTES DEL TRABAJO
Haz un presupuesto
Explica qué harás, cuánto costará y hasta cuándo mantienes la oferta.
- Sirve para
- Que el cliente acepte el precio y el alcance.
- Después
- Cuando entregues, crea el albarán o la factura sin copiar los datos.
El mapa de los papeles
Cinco documentos. Cinco trabajos distintos.
Si dos documentos se llaman diferente es porque responden a preguntas diferentes. Esta es la versión corta.
Presupuesto
Pregunta: ¿cuánto costará?
No demuestra que el trabajo esté hecho ni que exista una deuda.Albarán
Pregunta: ¿qué se entregó?
Deja constancia de productos, cantidades, fecha y observaciones.Factura
Pregunta: ¿qué debe pagar?
Incluye los datos fiscales, conceptos, impuestos y total.Gasto
Pregunta: ¿qué pagaste tú?
Conserva la factura recibida o el justificante de la compra.Cobro
Pregunta: ¿cuándo entró el dinero?
Una factura emitida no significa que ya esté cobrada.Un caso de principio a fin
El mismo trabajo. Los mismos datos. Cuatro momentos.
BuyMosaics, S.L. encarga mobiliario para un proyecto de interiorismo. Mira cómo avanza el trabajo sin cambiar de cliente ni de importe.
CLIENTEBuyMosaics, S.L.B25846171 · Clara Pascual
BASE720,00 €
IVA 21 %151,20 €
TOTAL871,20 €
- 01PRE-2026-048Aceptado
BuyMosaics acepta el precio
Mobiliario expositor: 640 €. Transporte e instalación: 80 €.
- 02ALB-2026-031Entregado
El mobiliario queda instalado
El albarán confirma la entrega y permite anotar cualquier incidencia.
- 03FAC-2026-086Pendiente de cobro
Se emite la factura
Base 720 €, IVA 151,20 € y total 871,20 €.
- 04COB-2026-064Cobrado
Entra el dinero
El cobro se relaciona con la factura, que pasa a estar cobrada.
Antes de pulsar emitir
Haz tres comprobaciones. No veinte.
¿Quién factura a quién?
Revisa nombre o razón social, NIF y dirección de emisor y cliente.
¿Qué estás cobrando?
Describe el trabajo para que se entienda sin tener que llamarte.
¿Cuadra el total?
Comprueba base, IVA, retención si procede, descuentos y total final.
Ya sabes qué documento toca