90 días gratis · sin tarjeta Ver cómo funciona
Gastos y justificantes localizados

Guarda el justificante ahora. Completa los datos cuando puedas.

PDF, foto, correo o panel del proveedor. Primero conserva el documento y su procedencia; después revisa importes, impuestos y pago.

BYTE NORTE, S.L.Factura BN-2026-184
03/08/2026Original PDF

SSD NVMe 1 TB96,00 €

Adaptador USB-C22,58 €

TOTAL118,58 €
FERRETERÍA ALAMEDA Ticket FA-08261
05/08/2612:40

Brocas metal18,90

Tacos y fijaciones14,60

Guantes de trabajo12,80

TOTAL46,30 €
Original guardado
RECAMBIOS COSTAFactura RC-6108
07/08/2026Furgoneta de trabajo

Escobillas delanteras31,50 €

Bombillas H719,80 €

TOTAL51,30 €
E.S. AUTOVÍA SUR A-7 · Salida 238
08/08/2607:52

Gasóleo A · 43,08 L64,20

TOTAL64,20 €
Vinculación con la actividad: revisar
Tu situación

Guardar un justificante

Pon el documento a salvo ahora y completa los datos cuando tengas tiempo.

Paso 1 de 3

Captura el documento

El formato cambia, pero el gasto entra por el mismo sitio.

¿Cómo te ha llegado?
Un recorrido breve basado en situaciones habituales de autónomos y pequeñas empresas.
Guarda la evidenciaArchivo, foto o referencia de origen
Completa lo necesarioProveedor, fecha, base e impuestos
Resuelve pendientesRevisión, incidencia o pago
Empieza por lo que tienes

¿Cómo ha llegado el justificante?

El origen determina el siguiente paso. Facturas.es no necesita entrar automáticamente en tus cuentas para ayudarte a no perderlo.

SIGUIENTE PASO

Guarda el archivo original

Conserva el PDF, la imagen o el XML. Puedes completar proveedor e importes después.

Necesitas ahora
El archivo
Puede esperar
Categoría y forma de pago
Del justificante a la gestoría

Cómo se resuelve un gasto sin dejarlo para el trimestre.

Cada paso responde a una necesidad concreta: conservar el documento, entenderlo y dejarlo preparado.

  1. 01

    Ponlo a salvo

    Sube el PDF o fotografía el papel antes de que se pierda.

  2. 02

    Identifica el gasto

    Comprueba proveedor, fecha, impuestos e importe total.

  3. 03

    Resuelve lo pendiente

    Separa lo pagado de lo que necesita revisión o justificante.

  4. 04

    Prepara la entrega

    Reúne los documentos revisados para compartirlos con la gestoría.

Un registro, no una contabilidad completa

Proveedor, impuestos, total y pago en una lista sencilla.

La pantalla real resume el mes y permite localizar cada compra o justificante. El objetivo es llegar a la gestoría con la documentación identificada.

  • Revisa el gasto del mes.
  • Conserva proveedor y concepto juntos.
  • Separa pendiente de pago y pendiente de revisar.
Área de trabajoGastos
Pantalla real de gastos de Facturas.es con resumen mensual, impuestos y estados
El resumen mensual y el listado mantienen cada justificante localizado.
Gastos localizados

Guardar primero. Revisar después.

Cuatro respuestas para que un justificante no termine perdido.

¿Qué documentos puedo guardar como gasto?

Puedes reunir facturas recibidas, tickets y otros justificantes vinculados a tu actividad. El archivo puede llegar como PDF, imagen o fotografía. Guardarlo no decide por sí solo su tratamiento fiscal: conserva el original, identifica al proveedor, la fecha y el importe, y deja visible cualquier dato que todavía necesite revisión.

¿Por qué conviene conservar el archivo original?

Porque es el documento que permite comprobar el gasto y sus datos. Una anotación manual ayuda a localizarlo, pero no sustituye la factura o el justificante recibido. Mantener el original unido al registro evita buscarlo más tarde en el correo, el móvil o una carpeta y facilita su revisión por la gestoría.

¿Puedo guardar un ticket aunque falten datos?

Sí. Puedes poner primero la imagen o el archivo a salvo y marcarlo como pendiente. Después completas proveedor, fecha, concepto, importe o categoría cuando dispongas de la información. El estado pendiente sirve precisamente para distinguir un documento conservado de otro que ya está revisado y preparado para la entrega.

¿Dovelia aparece como proveedor en los gastos?

No. En los ejemplos comunes, Dovelia Estudio, S.L. es la empresa emisora y BuyMosaics, S.L. es su cliente. Los gastos utilizan proveedores distintos y reconocibles como tales. Mantener esos papeles separados evita mezclar ventas emitidas con compras o servicios recibidos.

Primero, que no se pierda

Guarda. Revisa. Entrega.

Guardar un gasto Resolver una duda