Factura electrónica explicada fácil
La eFactura no es otra factura. Es otra forma de enviarla.
La factura se completa una sola vez. De esos mismos datos se preparan el PDF que puedes leer y el Facturae 3.2.2 que puede procesar otro sistema.
Información revisada el 8 de agosto de 2026 con fuentes oficiales. La aplicación efectiva del sistema B2B depende todavía de la orden técnica prevista por el Real Decreto 238/2026.Tutorial sin jerga
Factura electrónica en tres pasos.
Olvida por un momento XML, UBL y Facturae. Primero entiende el recorrido.
Haces la factura
Escribes lo de siempre: quién vende, quién compra, qué se ha vendido, impuestos y total.
FAC-2026-086 · BuyMosaics, S.L.El programa la traduce
Además de mostrarla bonita, coloca cada dato en una casilla que otro programa puede reconocer.
“Total” deja de ser solo texto: es un dato identificado.Los sistemas la intercambian
La factura llega por el canal acordado o exigido. El receptor puede leerla sin volver a teclearla.
Y el ciclo puede informar si se acepta, rechaza o paga.La confusión más frecuente
¿Un PDF es una factura electrónica?
Puede ser una factura electrónica en formato no estructurado si se expide y recibe electrónicamente. Pero no es el formato estructurado que permite procesar automáticamente los datos y que exige el nuevo sistema B2B.
FACTURA FAC-2026-086Dovelia Estudio, S.L. → BuyMosaics, S.L.
TOTAL 871,20 €
Mobiliario expositor 640,00 €
Transporte e instalación 80,00 €
TOTAL 871,20 €
- Una persona lo lee bien
- El receptor puede tener que copiar los datos
NO ES LO MISMO QUE
Datos ordenados
<emisor>Dovelia Estudio, S.L.</emisor><cliente>BuyMosaics, S.L.</cliente><base>720.00</base><iva>151.20</iva><total>871.20</total>
- El programa reconoce los campos
- Se reducen copias y errores manuales
Una sola fuente de datos
Una factura. Dos descargas que deben cuadrar.
Emisor, cliente, conceptos, IVA, pago y vencimiento se guardan una vez. El PDF y el Facturae se generan desde esa misma información.
CLIENTEBuyMosaics, S.L.B25846171
- Mobiliario expositor640,00 €
- Transporte e instalación80,00 €
- IVA 21 %151,20 €
Mismos datos · mismo total
Elige cómo necesitas usarla.
El PDF sirve para leer, imprimir o enviar. Facturae 3.2.2 entrega los mismos datos en XML estructurado.
El generador valida el XML con el esquema local oficial de Facturae 3.2.2 antes de descargarlo. Facturae se genera sin firma electrónica. La firma, el envío directo a FACe y UBL quedan para fases posteriores.La pregunta que decide el camino
¿A quién estás facturando?
No memorices todas las normas a la vez. Empieza por identificar al destinatario.
El sistema estructurado será obligatorio cuando empiece tu plazo.
El Real Decreto 238/2026 define el sistema. Su aplicación efectiva se cuenta desde la futura orden técnica: 12 meses para quienes superen 8 millones de euros de volumen y 24 meses para el resto.
A 8 de agosto de 2026, el contador todavía no ha empezado.No hemos localizado publicada en el BOE la orden técnica que activa esos plazos.
Tres cosas diferentes
eFactura, VeriFactu y FACe no son sinónimos.
Se relacionan con las facturas, pero resuelven problemas distintos.
Factura electrónica B2B
Regula el formato y el intercambio de facturas entre empresas y profesionales.
Pregunta clave: ¿cómo llega la factura al cliente?VeriFactu
Es una modalidad del sistema informático que remite registros de facturación a la AEAT.
Pregunta clave: ¿cómo registra la factura tu software?Ver VeriFactuFACe
Es el punto general de entrada de facturas electrónicas de las Administraciones Públicas.
Pregunta clave: ¿dónde presento la factura pública?Situación a 8 de agosto de 2026
La norma está publicada. El calendario práctico aún espera una orden.
No damos una fecha inventada. Mostramos qué ha ocurrido y qué falta para que empiecen los plazos B2B.
Se publica el Real Decreto 238/2026
Define el sistema español y sus requisitos básicos.
Orden técnica de Hacienda
Detallará la solución pública y pondrá en marcha el contador de plazos.
- +12
Empresas con más de 8 millones
Aplicación efectiva para este primer grupo.
- +24
Resto de empresas y autónomos obligados
Aplicación efectiva para el resto del ámbito B2B.
Una factura. Dos representaciones.
Respuestas revisadas el 9 de agosto de 2026 con la normativa publicada.
¿Un PDF es una factura electrónica estructurada?
No por sí solo. El PDF permite leer, imprimir y enviar la factura, pero una factura electrónica estructurada coloca cada dato en campos que otro sistema puede interpretar. Facturae y UBL son ejemplos de formatos estructurados. Ambos pueden tener una representación visual, pero su valor principal es permitir el intercambio y el tratamiento automático de la información.
BOE · Real Decreto 238/2026 Revisado el¿Cuándo será obligatoria entre empresas y profesionales?
El desarrollo publicado en 2026 vincula la aplicación efectiva a la orden ministerial que determine la solución pública. Desde la entrada en vigor de esa orden, el plazo será de doce meses para quienes facturen más de ocho millones de euros y de veinticuatro meses para el resto. La fecha concreta debe comprobarse cuando se publique la orden.
BOE · Disposición final cuarta Revisado el¿Qué prepara ahora el generador?
La primera fase parte de una única factura y genera dos descargas coherentes: un PDF legible y un XML Facturae 3.2.2. Los dos archivos deben contener el mismo emisor, cliente, conceptos, impuestos y totales. Antes de ofrecer el XML, el sistema lo valida con el esquema oficial para evitar una descarga estructuralmente incorrecta.
Abrir el generador gratuito¿Qué cambia si facturo a una Administración?
Además de los datos habituales, puede ser necesario indicar los códigos DIR3 de oficina contable, órgano gestor y unidad tramitadora. El formato y el canal de presentación dependen del destinatario y del procedimiento aplicable. La firma con certificado y el envío directo a FACe quedan fuera de la primera fase del generador.
FACe · Punto general de entrada Revisado elFuentes oficiales
Información comprobable, no rumores.
Estas páginas son la referencia usada para explicar la diferencia entre formatos, el sistema B2B y VeriFactu.
- Facturae · Esquema oficial 3.2.2XSD y descripción de los campos del formato
- BOE · Real Decreto 238/2026Ámbito, formatos, solución pública y plazos
- AEAT · Facturación electrónica obligatoriaResumen y aplicación efectiva
- FACe · Ayuda para proveedoresDIR3: oficina contable, órgano gestor y unidad tramitadora
Quédate con la idea sencilla