Te ayuda con
- Presupuestos, albaranes y facturas
- Gastos y justificantes recibidos
- Cobros pendientes, parciales o completados
- Preparación documental del trimestre
Facturas.es para tiendas online
Pedido, envío y factura.
Cliente, pedido, productos, transporte, descuento, devolución y cobro permanecen relacionados desde la compra.
Un caso de principio a fin
Pedido, Envío y Factura.
El trabajo avanza por etapas. Los documentos conservan el cliente, el alcance y las decisiones para que el cierre no empiece desde cero.
01PedidoPreparación
02EnvíoEntrega o devolución
03FacturaDocumento, cobro y justificantes
01
Un ejemplo reconocible
Pedido de revestimientos para un estudio
Conserva el número de pedido y muestra productos, cantidades, descuentos y transporte con el mismo criterio de la compra.
- Pedido visible
- Unidades y descuentos claros
- Devoluciones relacionadas
Muestra de revestimiento · 12 ud.288,00 €
Embalaje especial24,00 €
Transporte nacional18,00 €
Bandeja de gastos
3 por revisarCompra de productoFactura recibida · 428,00 €Localizado
Servicio logísticoJustificante guardado · 64,20 €Localizado
EmbalajesPendiente de revisar · 38,60 €Localizado
PDF, imagen o XML
02
Costes y justificantes
Compras y servicios logísticos, por separado y localizados.
Facturas de proveedor y transportista separadas de la venta El archivo puede guardarse al recibirlo y completarse después, sin mezclarlo con la factura del cliente.
- Facturas de proveedores separadas de las emitidas
- Cada archivo conserva importe y estado de revisión
- Los pendientes aparecen antes de preparar la entrega
03
Cierre del periodo
Cierra cada pedido sin duplicar ventas ni devoluciones.
Pedido, envío, devolución, factura y cobro conservan la misma referencia.
- Trabajos y facturas vinculados al mismo cliente
- Gastos, cambios y cobros con su estado visible
- Documentación preparada para revisar y entregar
Facturas26
Gastos33
Pendientes3
Documentación revisada
Una herramienta centrada en la facturación
Qué puedes organizar aquí. Qué requiere otras herramientas.
Facturas.es se centra en los documentos y decisiones habituales que acompañan la actividad de una tienda online.
No intenta sustituir
- La contabilidad y el asesoramiento fiscal
- El control de almacén e inventario
- Las nóminas y el control horario
- Un ERP o CRM generalista
Cuatro dudas de una tienda online.
Respuestas prácticas para documentar el trabajo sin perder las referencias importantes.
¿Cómo se documenta «Pedido de revestimientos para un estudio»?
Conserva la propuesta o el pedido que inició el trabajo y utiliza los mismos nombres al facturar. En este caso conviene separar Muestra de revestimiento · 12 ud., Embalaje especial, Transporte nacional. Conserva el número de pedido y muestra productos, cantidades, descuentos y transporte con el mismo criterio de la compra.
¿Qué conviene hacer ante este cambio: El cliente cambia el envío?
Actualiza el pedido y conserva el nuevo coste antes de preparar la expedición. Conserva quién lo solicitó, cuándo se aceptó y qué efecto tiene sobre el importe o el plazo. En la factura separa el alcance inicial de la ampliación para que ambos puedan revisarse sin confusión.
¿Dónde se guardan estos gastos: Compras y servicios logísticos?
Facturas de proveedor y transportista separadas de la venta La factura o el ticket del proveedor debe conservarse con su archivo, fecha, importe y estado de revisión. No se mezcla con la factura emitida al cliente, aunque ambos documentos estén relacionados con el mismo trabajo.
¿Qué plantilla encaja con una tienda online?
La propuesta inicial es Compacta. Reúne productos, unidades, descuentos y transporte en una factura corta. En esta actividad ayuda especialmente a mantener Pedido visible, Unidades y descuentos claros, Devoluciones relacionadas. La plantilla ordena la lectura, pero no cambia los datos, impuestos ni cálculos del documento.
Facturación para tiendas online