Cada trayecto, bien registrado.

Sí, cuando pertenecen al mismo cliente y periodo. Resume cada trayecto con fecha, origen y destino o utiliza una relación adjunta si son muchos. Mantén visibles los suplementos y el total. La agrupación debe permitir al cliente comprobar los servicios sin obligarte a emitir una factura distinta por cada recorrido.

Añádelos como conceptos separados cuando no estén incluidos en la tarifa principal y conserva su referencia. Indicar el motivo y la fecha ayuda a que el cliente entienda el total. Los justificantes que tú recibas, como peajes o combustible, se guardan además en Gastos según corresponda.

Incluye la fecha, el trayecto, la persona o departamento solicitante y, si existe, el número de reserva o parte. Esa referencia permite que la empresa relacione la factura con el servicio realizado. Si facturas varios viajes, mantén el mismo criterio en todas las líneas o adjunta una relación ordenada.

En Gastos, con la factura o ticket original y los datos que permitan revisarlo. No mezcles esos documentos con las facturas emitidas a clientes. Guardarlos al recibirlos evita reconstruir después el trimestre y permite localizar rápidamente qué justificante corresponde a combustible, reparación, lavado u otro coste del vehículo.