Te ayuda con
- Presupuestos, albaranes y facturas
- Gastos y justificantes recibidos
- Cobros pendientes, parciales o completados
- Preparación documental del trimestre
Facturas.es para talleres mecánicos
Piezas, horas y reparación.
Recepción, presupuesto, autorización, intervención y factura conservan matrícula, kilometraje y trabajos realizados.
Un caso de principio a fin
Recepción, Autorización y Entrega y factura.
El trabajo avanza por etapas. Los documentos conservan el cliente, el alcance y las decisiones para que el cierre no empiece desde cero.
01RecepciónDiagnóstico
02AutorizaciónReparación
03Entrega y facturaDocumento, cobro y justificantes
01
Un ejemplo reconocible
Revisión y sustitución del sistema de frenado
Haz coincidir la factura con la autorización: vehículo, intervención, recambios, horas y comprobación final.
- Vehículo y referencia localizables
- Piezas y horas separadas
- Prueba final en observaciones
Diagnóstico y comprobación48,00 €
Discos y pastillas delanteras286,00 €
Mano de obra · 2,5 h137,50 €
Bandeja de gastos
3 por revisarDiscos y pastillasFactura de recambios · 286,00 €Localizado
Consumibles de tallerJustificante guardado · 28,40 €Localizado
Porte urgentePendiente de revisar · 16,50 €Localizado
PDF, imagen o XML
02
Costes y justificantes
Recambios y consumibles, por separado y localizados.
Referencias del proveedor quedan vinculadas a la reparación El archivo puede guardarse al recibirlo y completarse después, sin mezclarlo con la factura del cliente.
- Facturas de proveedores separadas de las emitidas
- Cada archivo conserva importe y estado de revisión
- Los pendientes aparecen antes de preparar la entrega
03
Cierre del periodo
Entrega el vehículo con cada reparación autorizada.
Diagnóstico, piezas, horas, prueba final y factura conservan la misma orden.
- Trabajos y facturas vinculados al mismo cliente
- Gastos, cambios y cobros con su estado visible
- Documentación preparada para revisar y entregar
Facturas15
Gastos22
Pendientes3
Documentación revisada
Una herramienta centrada en la facturación
Qué puedes organizar aquí. Qué requiere otras herramientas.
Facturas.es se centra en los documentos y decisiones habituales que acompañan la actividad de un taller mecánico.
No intenta sustituir
- La contabilidad y el asesoramiento fiscal
- El control de almacén e inventario
- Las nóminas y el control horario
- Un ERP o CRM generalista
Cuatro dudas de un taller mecánico.
Respuestas prácticas para documentar el trabajo sin perder las referencias importantes.
¿Cómo se documenta «Revisión y sustitución del sistema de frenado»?
Conserva la propuesta o el pedido que inició el trabajo y utiliza los mismos nombres al facturar. En este caso conviene separar Diagnóstico y comprobación, Discos y pastillas delanteras, Mano de obra · 2,5 h. Haz coincidir la factura con la autorización: vehículo, intervención, recambios, horas y comprobación final.
¿Qué conviene hacer ante este cambio: El diagnóstico descubre otra pieza dañada?
Solicita autorización y actualiza la orden antes de montar el recambio. Conserva quién lo solicitó, cuándo se aceptó y qué efecto tiene sobre el importe o el plazo. En la factura separa el alcance inicial de la ampliación para que ambos puedan revisarse sin confusión.
¿Dónde se guardan estos gastos: Recambios y consumibles?
Referencias del proveedor quedan vinculadas a la reparación La factura o el ticket del proveedor debe conservarse con su archivo, fecha, importe y estado de revisión. No se mezcla con la factura emitida al cliente, aunque ambos documentos estén relacionados con el mismo trabajo.
¿Qué plantilla encaja con un taller mecánico?
La propuesta inicial es Técnica. Muestra referencias, cantidades y mano de obra con líneas sobrias y fáciles de revisar en recepción. En esta actividad ayuda especialmente a mantener Vehículo y referencia localizables, Piezas y horas separadas, Prueba final en observaciones. La plantilla ordena la lectura, pero no cambia los datos, impuestos ni cálculos del documento.
Facturación para talleres mecánicos