Te ayuda con
- Presupuestos, albaranes y facturas
- Gastos y justificantes recibidos
- Cobros pendientes, parciales o completados
- Preparación documental del trimestre
Facturas.es para profesores particulares
Clases y periodos, bien ordenados.
Reserva, asistencia, material, clases consumidas y renovación quedan ordenados por alumno o entidad pagadora.
Un caso de principio a fin
Encargo, Clases y Factura.
El trabajo avanza por etapas. Los documentos conservan el cliente, el alcance y las decisiones para que el cierre no empiece desde cero.
01EncargoCalendario
02ClasesControl del bono
03FacturaDocumento, cobro y justificantes
01
Un ejemplo reconocible
Formación de idioma para una empresa
Indica materia, número de horas o sesiones, periodo y entidad pagadora sin añadir información personal que no necesita la factura.
- Horas y periodo visibles
- Material separado de las clases
- Pagador claramente identificado
Clases de conversación · 12 h360,00 €
Preparación de material45,00 €
Evaluación final35,00 €
Bandeja de gastos
3 por revisarMaterial didácticoFactura recibida · 34,50 €Localizado
Plataforma de clasesJustificante guardado · 18,00 €Localizado
ImpresionesPendiente de revisar · 12,40 €Localizado
PDF, imagen o XML
02
Costes y justificantes
Material y plataformas, por separado y localizados.
Facturas recibidas localizadas por curso y periodo El archivo puede guardarse al recibirlo y completarse después, sin mezclarlo con la factura del cliente.
- Facturas de proveedores separadas de las emitidas
- Cada archivo conserva importe y estado de revisión
- Los pendientes aparecen antes de preparar la entrega
03
Cierre del periodo
Cierra el curso con horas y periodo localizados.
Calendario, material, clases, factura y cobro comparten la misma formación.
- Trabajos y facturas vinculados al mismo cliente
- Gastos, cambios y cobros con su estado visible
- Documentación preparada para revisar y entregar
Facturas31
Gastos38
Pendientes3
Documentación revisada
Una herramienta centrada en la facturación
Qué puedes organizar aquí. Qué requiere otras herramientas.
Facturas.es se centra en los documentos y decisiones habituales que acompañan la actividad de un profesor particular.
No intenta sustituir
- La contabilidad y el asesoramiento fiscal
- El control de almacén e inventario
- Las nóminas y el control horario
- Un ERP o CRM generalista
Cuatro dudas de un profesor particular.
Respuestas prácticas para describir el trabajo y conservar sus documentos.
¿Cómo se factura «Formación de idioma para una empresa»?
Conserva el presupuesto o encargo y utiliza conceptos reconocibles como Clases de conversación · 12 h, Preparación de material, Evaluación final. Indica materia, número de horas o sesiones, periodo y entidad pagadora sin añadir información personal que no necesita la factura. Mantener los mismos nombres ayuda a comparar lo acordado, lo ejecutado y la factura final.
¿Qué hago si la empresa amplía el curso antes del cierre?
Actualiza horas, calendario y evaluación incluida antes de continuar. Conserva quién lo solicitó, cuándo se aceptó y cómo modifica el alcance, el plazo o el precio. En la factura separa el trabajo previsto de la ampliación para que ambos puedan comprobarse.
¿Dónde guardo material y plataformas?
Facturas recibidas localizadas por curso y periodo La factura o ticket del proveedor conserva su archivo, fecha, importe y estado de revisión. No se mezcla con la factura emitida al cliente, aunque ambos documentos pertenezcan al mismo encargo.
¿Qué plantilla encaja con un profesor particular?
La propuesta inicial es Clara. Prioriza horas, periodo, entidad pagadora y total con una lectura muy directa. En este oficio ayuda a conservar Horas y periodo visibles, Material separado de las clases, Pagador claramente identificado. La plantilla cambia la presentación, pero no altera los datos, impuestos ni cálculos del documento.
Facturación para profesores particulares