Te ayuda con
- Presupuestos, albaranes y facturas
- Gastos y justificantes recibidos
- Cobros pendientes, parciales o completados
- Preparación documental del trimestre
Facturas.es para productoras audiovisuales
Producción, rodaje y entrega.
Presupuesto, jornadas, alquileres, colaboradores, versiones, licencias, entrega y factura permanecen unidos a la producción.
Un caso de principio a fin
Brief, Rodaje y Factura.
El trabajo avanza por etapas. Los documentos conservan el cliente, el alcance y las decisiones para que el cierre no empiece desde cero.
01BriefPreproducción
02RodajePosproducción y entrega
03FacturaDocumento, cobro y justificantes
01
Un ejemplo reconocible
Campaña audiovisual para una marca
Relaciona cada concepto con una fase o entregable y conserva jornadas, versiones, licencias y ampliaciones confirmadas.
- Fases y jornadas separadas
- Versiones y licencias reconocibles
- Proveedores vinculados al proyecto
Preproducción y coordinación740,00 €
Rodaje · 2 jornadas1.680,00 €
Edición y adaptaciones960,00 €
Bandeja de gastos
3 por revisarAlquiler de equipoFactura recibida · 540,00 €Localizado
LocalizaciónJustificante guardado · 320,00 €Localizado
Equipo colaboradorPendiente de revisar · 780,00 €Localizado
PDF, imagen o XML
02
Costes y justificantes
Equipo, localizaciones y colaboradores, por separado y localizados.
Facturas y cesiones localizadas dentro del proyecto El archivo puede guardarse al recibirlo y completarse después, sin mezclarlo con la factura del cliente.
- Facturas de proveedores separadas de las emitidas
- Cada archivo conserva importe y estado de revisión
- Los pendientes aparecen antes de preparar la entrega
03
Cierre del periodo
Entrega la campaña con fases y licencias localizadas.
Brief, rodaje, colaboradores, versiones, factura y cobro conservan el proyecto.
- Trabajos y facturas vinculados al mismo cliente
- Gastos, cambios y cobros con su estado visible
- Documentación preparada para revisar y entregar
Facturas31
Gastos38
Pendientes3
Documentación revisada
Una herramienta centrada en la facturación
Qué puedes organizar aquí. Qué requiere otras herramientas.
Facturas.es se centra en los documentos y decisiones habituales que acompañan la actividad de una productora audiovisual.
No intenta sustituir
- La contabilidad y el asesoramiento fiscal
- El control de almacén e inventario
- Las nóminas y el control horario
- Un ERP o CRM generalista
Cuatro dudas de una productora audiovisual.
Respuestas prácticas para documentar el trabajo sin perder las referencias importantes.
¿Cómo se documenta «Campaña audiovisual para una marca»?
Conserva la propuesta o el pedido que inició el trabajo y utiliza los mismos nombres al facturar. En este caso conviene separar Preproducción y coordinación, Rodaje · 2 jornadas, Edición y adaptaciones. Relaciona cada concepto con una fase o entregable y conserva jornadas, versiones, licencias y ampliaciones confirmadas.
¿Qué conviene hacer ante este cambio: La campaña añade un nuevo formato?
Define duración, relación de aspecto y revisiones antes de ampliar la posproducción. Conserva quién lo solicitó, cuándo se aceptó y qué efecto tiene sobre el importe o el plazo. En la factura separa el alcance inicial de la ampliación para que ambos puedan revisarse sin confusión.
¿Dónde se guardan estos gastos: Equipo, localizaciones y colaboradores?
Facturas y cesiones localizadas dentro del proyecto La factura o el ticket del proveedor debe conservarse con su archivo, fecha, importe y estado de revisión. No se mezcla con la factura emitida al cliente, aunque ambos documentos estén relacionados con el mismo trabajo.
¿Qué plantilla encaja con una productora audiovisual?
La propuesta inicial es Creativa. Presenta fases, jornadas, entregables y licencias con una jerarquía visual profesional. En esta actividad ayuda especialmente a mantener Fases y jornadas separadas, Versiones y licencias reconocibles, Proveedores vinculados al proyecto. La plantilla ordena la lectura, pero no cambia los datos, impuestos ni cálculos del documento.
Facturación para productoras audiovisuales