Te ayuda con
- Presupuestos, albaranes y facturas
- Gastos y justificantes recibidos
- Cobros pendientes, parciales o completados
- Preparación documental del trimestre
Facturas.es para imprentas
Tirada, acabados y entrega.
Archivo, prueba, producción, unidades, acabados, portes y albarán conservan la misma orden de trabajo.
Un caso de principio a fin
Presupuesto, Producción y Factura.
El trabajo avanza por etapas. Los documentos conservan el cliente, el alcance y las decisiones para que el cierre no empiece desde cero.
01PresupuestoArchivo y prueba
02ProducciónEntrega
03FacturaDocumento, cobro y justificantes
01
Un ejemplo reconocible
Producción de un catálogo comercial
Conserva la orden de trabajo y repite formato, páginas, papel, tirada y acabados en los documentos que avanzan hasta la factura.
- Orden y tirada visibles
- Acabados separados
- Entrega vinculada al albarán
Catálogo A4 · 32 páginas · 500 ud.780,00 €
Plastificado de cubierta95,00 €
Entrega local35,00 €
Bandeja de gastos
3 por revisarPapel estucadoFactura recibida · 248,00 €Localizado
Tinta y consumiblesAlbarán guardado · 126,40 €Localizado
Acabado externoPendiente de revisar · 95,00 €Localizado
PDF, imagen o XML
02
Costes y justificantes
Papel, consumibles y trabajos externos, por separado y localizados.
Facturas recibidas vinculadas a la orden de producción El archivo puede guardarse al recibirlo y completarse después, sin mezclarlo con la factura del cliente.
- Facturas de proveedores separadas de las emitidas
- Cada archivo conserva importe y estado de revisión
- Los pendientes aparecen antes de preparar la entrega
03
Cierre del periodo
Entrega la tirada con orden y acabados reconocibles.
Prueba, producción, albarán, factura y cobro conservan la misma orden.
- Trabajos y facturas vinculados al mismo cliente
- Gastos, cambios y cobros con su estado visible
- Documentación preparada para revisar y entregar
Facturas29
Gastos36
Pendientes3
Documentación revisada
Una herramienta centrada en la facturación
Qué puedes organizar aquí. Qué requiere otras herramientas.
Facturas.es se centra en los documentos y decisiones habituales que acompañan la actividad de una imprenta.
No intenta sustituir
- La contabilidad y el asesoramiento fiscal
- El control de almacén e inventario
- Las nóminas y el control horario
- Un ERP o CRM generalista
Cuatro dudas de una imprenta.
Respuestas prácticas para documentar el trabajo sin perder las referencias importantes.
¿Cómo se documenta «Producción de un catálogo comercial»?
Conserva la propuesta o el pedido que inició el trabajo y utiliza los mismos nombres al facturar. En este caso conviene separar Catálogo A4 · 32 páginas · 500 ud., Plastificado de cubierta, Entrega local. Conserva la orden de trabajo y repite formato, páginas, papel, tirada y acabados en los documentos que avanzan hasta la factura.
¿Qué conviene hacer ante este cambio: El cliente amplía la tirada?
Actualiza unidades, papel, plazo y precio antes de continuar la producción. Conserva quién lo solicitó, cuándo se aceptó y qué efecto tiene sobre el importe o el plazo. En la factura separa el alcance inicial de la ampliación para que ambos puedan revisarse sin confusión.
¿Dónde se guardan estos gastos: Papel, consumibles y trabajos externos?
Facturas recibidas vinculadas a la orden de producción La factura o el ticket del proveedor debe conservarse con su archivo, fecha, importe y estado de revisión. No se mezcla con la factura emitida al cliente, aunque ambos documentos estén relacionados con el mismo trabajo.
¿Qué plantilla encaja con una imprenta?
La propuesta inicial es Técnica. Alinea formato, tirada, unidades, acabados y portes para facilitar la comprobación. En esta actividad ayuda especialmente a mantener Orden y tirada visibles, Acabados separados, Entrega vinculada al albarán. La plantilla ordena la lectura, pero no cambia los datos, impuestos ni cálculos del documento.
Facturación para imprentas