Fotos entregadas. Factura preparada.

Registra el anticipo vinculado al encargo y deja claro qué parte del precio cubre. Cuando prepares la factura final, identifica el trabajo completo y descuenta o relaciona el importe ya recibido según corresponda. Así la sesión, la entrega y el cobro conservan continuidad sin confundir una reserva con un nuevo servicio.

Sí, cuando ayuda a entender el alcance. Puedes usar conceptos distintos para la toma de fotografías, la selección y edición, el desplazamiento, la entrega o la licencia de uso. La factura resulta más clara y permite comprobar qué estaba incluido en el presupuesto sin convertir cada detalle técnico en una línea innecesaria.

Inclúyelo como concepto separado si forma parte de lo acordado con el cliente. Los alquileres de equipo o estudio que tú recibes de un proveedor se guardan además como gastos con su justificante. De este modo la factura emitida explica el encargo y la carpeta de gastos conserva sus costes relacionados.

Anota la ampliación antes de facturar: número adicional de imágenes, horas de edición, nueva entrega o cambio de licencia. Si el presupuesto ya estaba aceptado, conserva la referencia y documenta el incremento como una ampliación. La factura final puede separar el alcance inicial y el trabajo añadido para que ambos se entiendan.