Te ayuda con
- Presupuestos, albaranes y facturas
- Gastos y justificantes recibidos
- Cobros pendientes, parciales o completados
- Preparación documental del trimestre
Facturas.es para estudios de arquitectura
Fases, honorarios y entregas.
Anteproyecto, proyecto, dirección y gastos documentados se presentan por hitos comprensibles para el cliente.
Un caso de principio a fin
Propuesta, Proyecto y Factura.
El trabajo avanza por etapas. Los documentos conservan el cliente, el alcance y las decisiones para que el cierre no empiece desde cero.
01PropuestaAnteproyecto
02ProyectoHito aprobado
03FacturaDocumento, cobro y justificantes
01
Un ejemplo reconocible
Proyecto de reforma de un local comercial
Relaciona cada factura con una fase y sus entregables; conserva el presupuesto como referencia común.
- Proyecto y fase muy visibles
- Honorarios ordenados por hito
- Observaciones y pago con espacio
Anteproyecto y distribución1.450,00 €
Proyecto básico2.100,00 €
Primera fase de dirección780,00 €
Bandeja de gastos
3 por revisarVisado del proyectoJustificante guardado · 246,00 €Localizado
Cálculo de instalacionesFactura de colaborador · 520,00 €Localizado
Copias y planosPendiente de revisar · 68,40 €Localizado
PDF, imagen o XML
02
Costes y justificantes
Visados y colaboraciones, por separado y localizados.
Cada gasto se conserva según su naturaleza y relación con el proyecto El archivo puede guardarse al recibirlo y completarse después, sin mezclarlo con la factura del cliente.
- Facturas de proveedores separadas de las emitidas
- Cada archivo conserva importe y estado de revisión
- Los pendientes aparecen antes de preparar la entrega
03
Cierre del periodo
Entrega cada fase con honorarios y cambios reconocibles.
Propuesta, planos, colaboradores, hitos y factura conservan el mismo proyecto.
- Trabajos y facturas vinculados al mismo cliente
- Gastos, cambios y cobros con su estado visible
- Documentación preparada para revisar y entregar
Facturas20
Gastos27
Pendientes3
Documentación revisada
Una herramienta centrada en la facturación
Qué puedes organizar aquí. Qué requiere otras herramientas.
Facturas.es se centra en los documentos y decisiones habituales que acompañan la actividad de un estudio de arquitectura.
No intenta sustituir
- La contabilidad y el asesoramiento fiscal
- El control de almacén e inventario
- Las nóminas y el control horario
- Un ERP o CRM generalista
Cuatro dudas de un estudio de arquitectura.
Respuestas prácticas para documentar el trabajo sin perder las referencias importantes.
¿Cómo se documenta «Proyecto de reforma de un local comercial»?
Conserva la propuesta o el pedido que inició el trabajo y utiliza los mismos nombres al facturar. En este caso conviene separar Anteproyecto y distribución, Proyecto básico, Primera fase de dirección. Relaciona cada factura con una fase y sus entregables; conserva el presupuesto como referencia común.
¿Qué conviene hacer ante este cambio: El cliente cambia el programa del local?
Convierte el cambio en alcance y honorarios aceptados antes de rehacer planos. Conserva quién lo solicitó, cuándo se aceptó y qué efecto tiene sobre el importe o el plazo. En la factura separa el alcance inicial de la ampliación para que ambos puedan revisarse sin confusión.
¿Dónde se guardan estos gastos: Visados y colaboraciones?
Cada gasto se conserva según su naturaleza y relación con el proyecto La factura o el ticket del proveedor debe conservarse con su archivo, fecha, importe y estado de revisión. No se mezcla con la factura emitida al cliente, aunque ambos documentos estén relacionados con el mismo trabajo.
¿Qué plantilla encaja con un estudio de arquitectura?
La propuesta inicial es Atlántica. Sus bloques dan jerarquía a proyecto, fase, fechas y honorarios sin recargar un documento técnico. En esta actividad ayuda especialmente a mantener Proyecto y fase muy visibles, Honorarios ordenados por hito, Observaciones y pago con espacio. La plantilla ordena la lectura, pero no cambia los datos, impuestos ni cálculos del documento.
Facturación para estudios de arquitectura