Te ayuda con
- Presupuestos, albaranes y facturas
- Gastos y justificantes recibidos
- Cobros pendientes, parciales o completados
- Preparación documental del trimestre
Facturas.es para consultorías tecnológicas
Proyectos, hitos y soporte.
Proyecto, bolsa de soporte, entregables, licencias y cierre mensual se convierten en conceptos reconocibles para el cliente.
Un caso de principio a fin
Alcance, Migración y Factura.
El trabajo avanza por etapas. Los documentos conservan el cliente, el alcance y las decisiones para que el cierre no empiece desde cero.
01AlcanceConfiguración
02MigraciónEntrega
03FacturaDocumento, cobro y justificantes
01
Un ejemplo reconocible
Implantación y soporte de un portal interno
Separa implantación, soporte y licencias; vincula las horas a una actividad o resultado verificable.
- Entregables explicados con claridad
- Fases y referencias visibles
- Cierre empresarial completo
Configuración del entorno1.180,00 €
Migración de contenidos760,00 €
Formación y soporte inicial420,00 €
Bandeja de gastos
3 por revisarEntorno de pruebasFactura de proveedor · 96,00 €Localizado
Licencias temporalesJustificante guardado · 148,00 €Localizado
Desplazamiento de implantaciónPendiente de revisar · 72,40 €Localizado
PDF, imagen o XML
02
Costes y justificantes
Licencias y servicios externos, por separado y localizados.
Compras del proyecto se guardan aparte y solo se repercuten cuando corresponda El archivo puede guardarse al recibirlo y completarse después, sin mezclarlo con la factura del cliente.
- Facturas de proveedores separadas de las emitidas
- Cada archivo conserva importe y estado de revisión
- Los pendientes aparecen antes de preparar la entrega
03
Cierre del periodo
Entrega el sistema con cada fase y licencia explicadas.
Alcance, migración, soporte, gastos y factura hablan del mismo proyecto.
- Trabajos y facturas vinculados al mismo cliente
- Gastos, cambios y cobros con su estado visible
- Documentación preparada para revisar y entregar
Facturas21
Gastos28
Pendientes3
Documentación revisada
Una herramienta centrada en la facturación
Qué puedes organizar aquí. Qué requiere otras herramientas.
Facturas.es se centra en los documentos y decisiones habituales que acompañan la actividad de una consultoría tecnológica.
No intenta sustituir
- La contabilidad y el asesoramiento fiscal
- El control de almacén e inventario
- Las nóminas y el control horario
- Un ERP o CRM generalista
Cuatro dudas de una consultoría tecnológica.
Respuestas prácticas para documentar el trabajo sin perder las referencias importantes.
¿Cómo se documenta «Implantación y soporte de un portal interno»?
Conserva la propuesta o el pedido que inició el trabajo y utiliza los mismos nombres al facturar. En este caso conviene separar Configuración del entorno, Migración de contenidos, Formación y soporte inicial. Separa implantación, soporte y licencias; vincula las horas a una actividad o resultado verificable.
¿Qué conviene hacer ante este cambio: Aparece una fuente de datos no prevista?
Documenta el nuevo alcance y su impacto antes de incorporarlo al sprint. Conserva quién lo solicitó, cuándo se aceptó y qué efecto tiene sobre el importe o el plazo. En la factura separa el alcance inicial de la ampliación para que ambos puedan revisarse sin confusión.
¿Dónde se guardan estos gastos: Licencias y servicios externos?
Compras del proyecto se guardan aparte y solo se repercuten cuando corresponda La factura o el ticket del proveedor debe conservarse con su archivo, fecha, importe y estado de revisión. No se mezcla con la factura emitida al cliente, aunque ambos documentos estén relacionados con el mismo trabajo.
¿Qué plantilla encaja con una consultoría tecnológica?
La propuesta inicial es Editorial. Admite conceptos largos y fases de proyecto con una presentación empresarial y un cierre sobrio. En esta actividad ayuda especialmente a mantener Entregables explicados con claridad, Fases y referencias visibles, Cierre empresarial completo. La plantilla ordena la lectura, pero no cambia los datos, impuestos ni cálculos del documento.
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