Horas, proyecto y factura.

Utiliza el criterio acordado con el cliente. Si facturas horas, indica periodo, cantidad y tarifa; si facturas por resultado, nombra el entregable o hito completado. Evita mezclar ambos sistemas sin explicación. La factura debe permitir relacionar el importe con la propuesta y el trabajo realizado.

Crea conceptos para diagnóstico, propuesta, implantación, seguimiento o las fases que tenga el encargo. Cada factura puede referenciar el presupuesto y señalar el hito alcanzado. Mantener los mismos nombres durante todo el proyecto evita que el cliente tenga que interpretar conceptos nuevos en cada documento.

Añádelos como conceptos separados si el acuerdo establece que los asume el cliente. Conserva sus justificantes en Gastos y relaciona fecha y proyecto. Si estaban incluidos en los honorarios, no los vuelvas a cobrar; indica, si es útil, que el precio de la fase ya comprende esos costes.

Depende de la situación del emisor, del destinatario y de la naturaleza de la actividad. El generador permite reflejar una retención, pero el porcentaje no debe elegirse únicamente por el nombre “consultoría”. Comprueba tu caso con la asesoría antes de emitir y conserva separados base, IVA, retención y total.