Te ayuda con
- Presupuestos, albaranes y facturas
- Gastos y justificantes recibidos
- Cobros pendientes, parciales o completados
- Preparación documental del trimestre
Facturas.es para constructoras
Partidas, certificaciones y cobros.
Presupuesto, mediciones, avance, certificación, extras aceptados, albaranes y cobros se organizan por obra y fase.
Un caso de principio a fin
Presupuesto, Ejecución y Factura y cobro.
El trabajo avanza por etapas. Los documentos conservan el cliente, el alcance y las decisiones para que el cierre no empiece desde cero.
01PresupuestoPlan de obra
02EjecuciónCertificación
03Factura y cobroDocumento, cobro y justificantes
01
Un ejemplo reconocible
Adecuación de un local comercial
Identifica obra, certificación, periodo y partidas ejecutadas; cualquier cambio debe conservar su aceptación y efecto económico.
- Obra y certificación identificadas
- Partidas fáciles de cotejar
- Cambios y anticipos separados
Demoliciones y preparación2.480,00 €
Instalaciones · certificación 14.260,00 €
Acabados ejecutados3.180,00 €
Bandeja de gastos
3 por revisarMaterial de obraFactura recibida · 2.860,00 €Localizado
Subcontrata de instalacionesCertificación guardada · 1.940,00 €Localizado
Gestión de residuosPendiente de revisar · 286,00 €Localizado
PDF, imagen o XML
02
Costes y justificantes
Materiales y subcontratas, por separado y localizados.
Facturas, albaranes y certificaciones recibidas por obra El archivo puede guardarse al recibirlo y completarse después, sin mezclarlo con la factura del cliente.
- Facturas de proveedores separadas de las emitidas
- Cada archivo conserva importe y estado de revisión
- Los pendientes aparecen antes de preparar la entrega
03
Cierre del periodo
Cierra la certificación con partidas y cambios cotejables.
Mediciones, subcontratas, albaranes, factura y cobro conservan la obra.
- Trabajos y facturas vinculados al mismo cliente
- Gastos, cambios y cobros con su estado visible
- Documentación preparada para revisar y entregar
Facturas30
Gastos37
Pendientes3
Documentación revisada
Una herramienta centrada en la facturación
Qué puedes organizar aquí. Qué requiere otras herramientas.
Facturas.es se centra en los documentos y decisiones habituales que acompañan la actividad de una empresa constructora.
No intenta sustituir
- La contabilidad y el asesoramiento fiscal
- El control de almacén e inventario
- Las nóminas y el control horario
- Un ERP o CRM generalista
Cuatro dudas de una empresa constructora.
Respuestas prácticas para documentar el trabajo sin perder las referencias importantes.
¿Cómo se documenta «Adecuación de un local comercial»?
Conserva la propuesta o el pedido que inició el trabajo y utiliza los mismos nombres al facturar. En este caso conviene separar Demoliciones y preparación, Instalaciones · certificación 1, Acabados ejecutados. Identifica obra, certificación, periodo y partidas ejecutadas; cualquier cambio debe conservar su aceptación y efecto económico.
¿Qué conviene hacer ante este cambio: Aparece una necesidad fuera de medición?
Documenta la incidencia, valora la partida y espera la aprobación antes de certificarla. Conserva quién lo solicitó, cuándo se aceptó y qué efecto tiene sobre el importe o el plazo. En la factura separa el alcance inicial de la ampliación para que ambos puedan revisarse sin confusión.
¿Dónde se guardan estos gastos: Materiales y subcontratas?
Facturas, albaranes y certificaciones recibidas por obra La factura o el ticket del proveedor debe conservarse con su archivo, fecha, importe y estado de revisión. No se mezcla con la factura emitida al cliente, aunque ambos documentos estén relacionados con el mismo trabajo.
¿Qué plantilla encaja con una empresa constructora?
La propuesta inicial es Técnica. Mantiene partidas, mediciones, certificaciones y referencias en una estructura precisa. En esta actividad ayuda especialmente a mantener Obra y certificación identificadas, Partidas fáciles de cotejar, Cambios y anticipos separados. La plantilla ordena la lectura, pero no cambia los datos, impuestos ni cálculos del documento.
Facturación para constructoras