Te ayuda con
- Presupuestos, albaranes y facturas
- Gastos y justificantes recibidos
- Cobros pendientes, parciales o completados
- Preparación documental del trimestre
Facturas.es para albañiles
Cada partida, bien explicada.
Visita, presupuesto, partidas, trabajo adicional, entrega y factura conservan el mismo alcance.
Un caso de principio a fin
Visita y medición, Ejecución y Entrega y factura.
El trabajo avanza por etapas. Los documentos conservan el cliente, el alcance y las decisiones para que el cierre no empiece desde cero.
01Visita y mediciónPresupuesto
02EjecuciónCambios aceptados
03Entrega y facturaDocumento, cobro y justificantes
01
Un ejemplo reconocible
Reforma parcial de un cuarto de baño
Una partida clara indica trabajo, unidad o superficie y qué materiales están incluidos.
- Partidas robustas y legibles
- Observaciones de obra visibles
- Cobro y materiales bien separados
Demolición y retirada360,00 €
Preparación y alicatado · 18 m²990,00 €
Remates y sellado180,00 €
Bandeja de gastos
3 por revisarAzulejo y adhesivoFactura de almacén · 386,20 €Localizado
Retirada de escombroJustificante guardado · 96,00 €Localizado
Material de rematePendiente de revisar · 47,80 €Localizado
PDF, imagen o XML
02
Costes y justificantes
Material de obra, por separado y localizados.
Facturas de compra, portes y retirada localizados El archivo puede guardarse al recibirlo y completarse después, sin mezclarlo con la factura del cliente.
- Facturas de proveedores separadas de las emitidas
- Cada archivo conserva importe y estado de revisión
- Los pendientes aparecen antes de preparar la entrega
03
Cierre del periodo
Termina la obra con cada partida en su sitio.
Presupuesto, cambios, materiales, entrega y factura cuentan la misma reforma.
- Trabajos y facturas vinculados al mismo cliente
- Gastos, cambios y cobros con su estado visible
- Documentación preparada para revisar y entregar
Facturas14
Gastos21
Pendientes3
Documentación revisada
Una herramienta centrada en la facturación
Qué puedes organizar aquí. Qué requiere otras herramientas.
Facturas.es se centra en los documentos y decisiones habituales que acompañan la actividad de un albañil.
No intenta sustituir
- La contabilidad y el asesoramiento fiscal
- El control de almacén e inventario
- Las nóminas y el control horario
- Un ERP o CRM generalista
Cuatro casos que aparecen de verdad.
Respuestas prácticas para describir el trabajo y conservar sus documentos.
¿Separo mano de obra y materiales?
Sí, cuando esa separación estaba prevista o facilita comprobar el trabajo. Puedes agrupar materiales por partida y detallar la mano de obra por fase, unidad o jornada. La factura debe seguir el presupuesto aceptado y permitir reconocer qué se ejecutó, sin convertirla en un inventario de cada pieza utilizada.
¿Cómo documento un trabajo extra?
Antes de incluirlo, anota qué cambió, quién lo aceptó y cuánto añade al presupuesto. En la factura final separa la partida inicial de la ampliación y conserva la referencia del acuerdo. Esto evita mezclar un exceso de medición, un cambio pedido por el cliente y una corrección incluida en el trabajo original.
¿Puedo facturar por metros, unidades o fases?
Sí. Usa la unidad que permita comprobar mejor el trabajo: metros cuadrados, metros lineales, unidades, jornadas o una fase cerrada. Indica cantidad y precio unitario cuando proceda. Si el presupuesto utilizó una medición concreta, mantenerla en la factura ayuda a comparar lo previsto con lo finalmente ejecutado.
¿Cómo reflejo un anticipo para materiales?
Registra el anticipo y relaciónalo con el presupuesto o encargo. Cuando llegue la factura final, muestra el trabajo completo y trata la cantidad previa de la forma que corresponda, sin duplicar el cobro. Conserva también las facturas de proveedores como gastos separados; no deben confundirse con lo facturado al cliente.
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