Te ayuda con
- Presupuestos, albaranes y facturas
- Gastos y justificantes recibidos
- Cobros pendientes, parciales o completados
- Preparación documental del trimestre
Facturas.es para agencias de publicidad
Cada campaña, bien explicada.
Una agencia pequeña necesita unir presupuesto, entregables, costes repercutidos y factura sin convertir cada campaña en una maraña.
Un caso de principio a fin
Brief y presupuesto, Validación y Factura y cobro.
El trabajo avanza por etapas. Los documentos conservan el cliente, el alcance y las decisiones para que el cierre no empiece desde cero.
01Brief y presupuestoProducción
02ValidaciónPublicación
03Factura y cobroDocumento, cobro y justificantes
01
Un ejemplo reconocible
Campaña de lanzamiento para una marca local
Separa creación, producción, gestión y costes repercutidos; el cliente debe poder comparar la factura con la propuesta aprobada.
- Campaña y entregables reconocibles
- Identidad visual con espacio propio
- Costes y honorarios separados
Concepto y dirección creativa680,00 €
Diseño de 12 piezas digitales840,00 €
Gestión y seguimiento de campaña420,00 €
Bandeja de gastos
3 por revisarProducción audiovisualFactura de colaborador · 486,00 €Localizado
Licencia tipográficaJustificante guardado · 39,00 €Localizado
Prueba de mediosPendiente de revisar · 120,00 €Localizado
PDF, imagen o XML
02
Costes y justificantes
Producción externa, por separado y localizados.
La factura del colaborador queda como gasto y no sustituye a la factura del cliente El archivo puede guardarse al recibirlo y completarse después, sin mezclarlo con la factura del cliente.
- Facturas de proveedores separadas de las emitidas
- Cada archivo conserva importe y estado de revisión
- Los pendientes aparecen antes de preparar la entrega
03
Cierre del periodo
Entrega la campaña con producción y honorarios claros.
Brief, piezas, colaboradores, factura y cobro conservan una única referencia.
- Trabajos y facturas vinculados al mismo cliente
- Gastos, cambios y cobros con su estado visible
- Documentación preparada para revisar y entregar
Facturas12
Gastos19
Pendientes3
Documentación revisada
Una herramienta centrada en la facturación
Qué puedes organizar aquí. Qué requiere otras herramientas.
Facturas.es se centra en los documentos y decisiones habituales que acompañan la actividad de una agencia de publicidad.
No intenta sustituir
- La contabilidad y el asesoramiento fiscal
- El control de almacén e inventario
- Las nóminas y el control horario
- Un ERP o CRM generalista
Cuatro dudas de una agencia de publicidad.
Respuestas prácticas para documentar el trabajo sin perder las referencias importantes.
¿Cómo se documenta «Campaña de lanzamiento para una marca local»?
Conserva la propuesta o el pedido que inició el trabajo y utiliza los mismos nombres al facturar. En este caso conviene separar Concepto y dirección creativa, Diseño de 12 piezas digitales, Gestión y seguimiento de campaña. Separa creación, producción, gestión y costes repercutidos; el cliente debe poder comparar la factura con la propuesta aprobada.
¿Qué conviene hacer ante este cambio: El cliente añade una pieza a la campaña?
Actualiza entregables, coste y fecha antes de pasarla a producción. Conserva quién lo solicitó, cuándo se aceptó y qué efecto tiene sobre el importe o el plazo. En la factura separa el alcance inicial de la ampliación para que ambos puedan revisarse sin confusión.
¿Dónde se guardan estos gastos: Producción externa?
La factura del colaborador queda como gasto y no sustituye a la factura del cliente La factura o el ticket del proveedor debe conservarse con su archivo, fecha, importe y estado de revisión. No se mezcla con la factura emitida al cliente, aunque ambos documentos estén relacionados con el mismo trabajo.
¿Qué plantilla encaja con una agencia de publicidad?
La propuesta inicial es Creativa. Presenta bien el proyecto y la identidad de la agencia, pero mantiene alcance, piezas e importes perfectamente visibles. En esta actividad ayuda especialmente a mantener Campaña y entregables reconocibles, Identidad visual con espacio propio, Costes y honorarios separados. La plantilla ordena la lectura, pero no cambia los datos, impuestos ni cálculos del documento.
Facturación para agencias de publicidad