Te ayuda con
- Presupuestos, albaranes y facturas
- Gastos y justificantes recibidos
- Cobros pendientes, parciales o completados
- Preparación documental del trimestre
Facturas.es para agencias de viajes
Cada reserva, bien documentada.
Transporte, alojamiento, servicios propios, referencias y fechas se presentan en un documento sobrio que el cliente puede comprobar.
Un caso de principio a fin
Solicitud, Reservas y Factura.
El trabajo avanza por etapas. Los documentos conservan el cliente, el alcance y las decisiones para que el cierre no empiece desde cero.
01SolicitudPropuesta
02ReservasDocumentación
03FacturaDocumento, cobro y justificantes
01
Un ejemplo reconocible
Viaje corporativo a Lisboa
Agrupa por transporte, alojamiento y gestión, manteniendo fechas y referencias suficientes para localizar cada reserva.
- Referencias de reserva visibles
- Servicios agrupados sin perder detalle
- Fechas y pago bien localizados
Vuelos · 6 viajeros1.020,00 €
Alojamiento · 12 noches1.440,00 €
Gestión y asistencia180,00 €
Bandeja de gastos
3 por revisarBilletes emitidosFactura de proveedor · 1.020,00 €Localizado
Alojamiento reservadoLocalizadores guardados · 1.440,00 €Localizado
Traslado localPendiente de revisar · 168,00 €Localizado
PDF, imagen o XML
02
Costes y justificantes
Servicios de proveedores, por separado y localizados.
Localizadores y facturas se conservan asociados a la operación El archivo puede guardarse al recibirlo y completarse después, sin mezclarlo con la factura del cliente.
- Facturas de proveedores separadas de las emitidas
- Cada archivo conserva importe y estado de revisión
- Los pendientes aparecen antes de preparar la entrega
03
Cierre del periodo
Cierra el viaje con cada reserva localizada.
Viajeros, servicios, cambios, factura y cobro quedan reunidos sin confundir proveedores.
- Trabajos y facturas vinculados al mismo cliente
- Gastos, cambios y cobros con su estado visible
- Documentación preparada para revisar y entregar
Facturas13
Gastos20
Pendientes3
Documentación revisada
Una herramienta centrada en la facturación
Qué puedes organizar aquí. Qué requiere otras herramientas.
Facturas.es se centra en los documentos y decisiones habituales que acompañan la actividad de una agencia de viajes.
No intenta sustituir
- La contabilidad y el asesoramiento fiscal
- El control de almacén e inventario
- Las nóminas y el control horario
- Un ERP o CRM generalista
Cuatro dudas de una agencia de viajes.
Respuestas prácticas para documentar el trabajo sin perder las referencias importantes.
¿Cómo se documenta «Viaje corporativo a Lisboa»?
Conserva la propuesta o el pedido que inició el trabajo y utiliza los mismos nombres al facturar. En este caso conviene separar Vuelos · 6 viajeros, Alojamiento · 12 noches, Gestión y asistencia. Agrupa por transporte, alojamiento y gestión, manteniendo fechas y referencias suficientes para localizar cada reserva.
¿Qué conviene hacer ante este cambio: Un viajero cambia la fecha?
Conserva la reserva original, el nuevo localizador y el coste aceptado. Conserva quién lo solicitó, cuándo se aceptó y qué efecto tiene sobre el importe o el plazo. En la factura separa el alcance inicial de la ampliación para que ambos puedan revisarse sin confusión.
¿Dónde se guardan estos gastos: Servicios de proveedores?
Localizadores y facturas se conservan asociados a la operación La factura o el ticket del proveedor debe conservarse con su archivo, fecha, importe y estado de revisión. No se mezcla con la factura emitida al cliente, aunque ambos documentos estén relacionados con el mismo trabajo.
¿Qué plantilla encaja con una agencia de viajes?
La propuesta inicial es Profesional. Ordena referencias, fechas, viajeros, servicios y vencimiento con una estructura formal y fácil de cotejar. En esta actividad ayuda especialmente a mantener Referencias de reserva visibles, Servicios agrupados sin perder detalle, Fechas y pago bien localizados. La plantilla ordena la lectura, pero no cambia los datos, impuestos ni cálculos del documento.
Facturación para agencias de viajes